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プライバシーポリシー

個人情報保護管理方針

本ポリシーの概要

(EU圏内から本ウェブサイトにアクセスしている場合には、こちらをクリックしてJAC Group(以下「JAC」)のGDPRプライバシーポリシー(英語)をご確認ください。)

JACは、転職希望者様、お取引先企業様、ならびにJACのウェブサイトおよびサービスをご利用いただくお客様の個人情報の機密性およびプライバシーの保護を徹底しています。

対面で、電子メールで、もしくはJACのウェブサイトまたは拠点を通して、お客様がJACに個人情報を提供する際には、JACは、お客様がJACに提供する情報の秘匿性を確実に維持して、かかる情報を確実に本ポリシーに則った形のみで使用するための最大限の努力を払います。JACにお客様の個人情報データを提供することで、お客様はJACが本ポリシーに則ってお客様の個人データを収集、保持、使用、および開示することにも同意したものとみなされます。

JACが本ポリシーに記載の方法でお客様の個人情報を取扱うことに同意いただけない場合は、JACに一切の個人データを提供しないでください。

JACは、JAC各社が事業を行う国で適用されるプライバシー関連法およびその他法律を遵守する必要があります。

本ポリシーは、新たな法律や技術、ならびにJACの事業運営および事業手続きの変化に基づいて改定するため、ならびに変化する環境の中で適切性を確実に維持するために、適宜更新されます。JACが保持するあらゆる情報には、JACプライバシーポリシーの最新版が適用されます。

JACがお客様のデータを何らかの方法で処理することに同意できない場合は、JACに一切の個人データを提供しないでください。

 

個人情報データの収集

JACは、転職・採用コンサルタントとして事業を行うために、お客様からお客様の個人情報を収集できるものとし、それにはお客様の名前、連絡先情報、資格、職歴、特定の国で働く権利の有無、語学スキル、専門資格および専門職協会への加入状況、職業上の目標、ならびにお客様の履歴書に記載されたその他の情報が含まれますが、これらに限られません。また、JACは、お客様を特定のポジション候補として検討する場合、お客様が指定した紹介者様からお客様に関して情報を収集できるものとします。JACが収集する全ての個人情報は、下記の目的で保持、使用、および開示されます。

 

個人情報の利用目的および開示

JACは、下記の目的でお客様の個人データを保有および使用します。

  • JACのサービスをお客様に提供して、お客様に採用機会を提供する、または実際に採用を実現するため。

  • お客様のスキル、経験、および資格を空席となっているポジションとマッチングするため。

  • お客様に最も適したポジションをJACが特定できるようにするため、およびJACがお客様から事前に同意を得られた場合、ポジションへの応募を目的にお客様の個人データをJACのクライアント様に送信するため。

  • JACがJACのサービスのダイレクトマーケティングをお客様に送信するため、およびお客様に対して関心のある最新情報および業界の動向ならびにその他の情報を送信するため。なお、JACがかかる情報を送信する場合、お客様はかかる通信物の受け取りを拒否できます。

  • お客様がJACのウェブサイトのお客様である場合、JACが求人企業または求職者であるお客様と事業上の関係を維持するため。

JACは、下記の目的でお客様の個人データを第三者に開示できるものとします。

採用の可能性がある求人企業が、その組織内のポジションの候補者としてお客様がどれほど適しているかを判断できるようにするため。

  • お客様の個人情報および繊細な情報の開示に関して正当な利害関係を持つ第三者に対して開示するため。

  • 必要に応じて、かかる個人データの公開を求める規制または法執行機関からのあらゆる要請に従うため。

また、上記の一覧に含まれないあらゆる目的でJACがお客様の個人データを収集、保持、および開示を希望する際には、JACはお客様に事前の同意を求めるものとします。

JACのウェブサイトにおけるプライバシー

お客様は、現在募集中であるか今後募集が始まる可能性がある、お客様の経験および資格に適したあらゆるポジションに関してJACの転職・採用コンサルタントが検討するため、もしくは求人のあるポジションへの応募に向けて検討するために、履歴書をJACのウェブサイトを通してJACに提供することができます。お客様がお客様の履歴書を提供すると、かかる履歴書は適切な転職・採用コンサルタントに送信され、かかるコンサルタントはお客様からの提出内容の詳細を審査します。かかるデータには、お客様がデータの提出先とした国のJACの転職・採用コンサルタントがアクセスできます。お客様の履歴書は、JACのウェブサイトで新たな履歴書を提供するのと同じ手続きで適宜更新できます。

新着求人情報のメール配信

お客様は、JACのウェブサイトに掲載された新しい求人情報をお知らせするメールの受信を希望することができます。このメールは、お客様が希望される業界の最新の求人情報やニュースを電子メールでお知らせする目的で使用され、お客様の電子メールアドレスの提供が必要となります。このようなメールの配信を希望されない場合は、JACからのメールに配信停止リンクが記載されています。

 

ウェブサイト訪問者様に関する集計情報

JACは、世界各国でJACのウェブサイトへの全ての訪問者に関する統計情報を収集しています。JACは、かかるデータを集計情報としてのみ使用し、JACが収集する情報から個人の行動が特定されることはありません。このような情報は、JACのウェブサイトの最も効果的な部分をモニタリングし、ユーザーの皆様のためにオンラインサービスを向上させる目的で使用します。

 

Cookie

お客様がJACのウェブサイトを訪問すると、小容量のデータファイルがお客様の個人のウェブブラウザーに送信されます。これはCookieと呼ばれており、かかるウェブサイトがより効率的に動作できるようにするために使われます。本ポリシー(以下「Cookieポリシー」と称します)は、JACが発行するもので、お客様がJACのウェブサイトを訪問する際のJACによるCookieの使用に適用されます。

お客様がJACのウェブサイトを訪問すると、お客様の同意を得た上で、JACはお客様のブラウザーのCookieにアクセスします。JACは、お客様によるJACのウェブサイトの使用を補助するために、お客様のログイン情報の記録、全般的なウェブの利用状況のモニタリング、およびキャッシュに保管されているお客様のセッションに関する情報へのアクセスを目的に、Cookieを使用しています。お客様の最後の検索履歴などの情報はキャッシュに保存されますが、この種の情報はお客様がお客様のウェブブラウザーを閉じるごとに削除されます。また、JACは、例えばユーザー様が探しているコンテンツを簡単に見つけられるようにするなど、JACがJACのウェブサイトの動作を向上できるように、「解析用」Cookieを使用しています。ほとんどのブラウザーでは、お客様のCookieへのアクセスをブロックすることができますが、JACによるお客様のCookieへのアクセスをブロックすると、お客様がJACのウェブサイトで使用できるコンテンツが制限されます。

Cookieに関してさらに詳しくはこちらをご覧ください。

また、お客様のCookieの設定の管理方法は、下記のリンク先で閲覧できます。

GoogleアナリティクスのCookieのみをブロックするには、Googleが提供している「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をインストールすることができます。お客様が共用のコンピューターを使用している場合、Cookieの使用を許可または拒否することで、そのコンピューターの全てのユーザーの設定が変更されることがあることにご注意ください。

 

個人情報の管理

JACの関係者は、顧客情報の機密性および個人のプライバシーを尊重するよう研修を受けています。JACでは、データ保護責任者を指名することで、確実に本ポリシーに則って個人情報を管理しています。

 

データの更新

JACは、JACが保持する個人情報の正確性の維持および最新の状態への更新を確実に行うことを目指しています。JACは、転居およびその他の個人の事情で情報は頻繁に変化するものであることを理解しています。お客様の個人情報の詳細に変更があった場合には、お客様を担当しているコンサルタントにお伝えください。

 

お客様の個人データへのアクセス

特定の例外を除いて、お客様はデータ保護責任者に問い合わせることで、JACで保持されているお客様の個人データへのアクセスまたはその更新を要請できるものとします。データ保護責任者の詳細は以下の通りです。

お客様の個人データへのアクセスによって、他者のプライバシー権に影響が生じる場合、もしくはかかる情報へのアクセスによってかかる情報に関連する何らかの機密性が侵害される場合、JACはお客様の個人データへのアクセスを拒否します。

JACが何らかの個人データを提供するためには、JACはお客様の本人確認を行う必要があり、お客様の要請に関してさらなる情報を求めることができるものとします。JACは、JACが法的に許可されている場合には、理由を述べてお客様の要請を拒否することができるものとします。お客様のアクセス申請を処理するには、保管場所から情報を取り出したり、提供可能な情報を判断するために情報を確認したりする必要があるため、合理的な時間がかかることをご了承ください。

お客様は、JACに対して、お客様の情報の使用およびお客様への連絡を中止、ならびにお客様の情報を削除するよう要請できるものとし、JACはお客様の要請を遵守します。

 

セキュリティー

JACでは、個人データの保護、正確性の維持、および最新の状態への更新を行うための合理的な対策を講じています。インターネットを用いた情報送信は、常に安全であるとは限りません。そのため、JACではJACのウェブサイトの様々な部分にデジタルセキュリティーシステムを実装することでお客様の個人データの保護に努めていますが、JACはインターネットを介してお客様がJACに送信するかお客様がJACから受け取る情報のセキュリティーに関して、もしくはかかる情報への許可なきアクセスまたはその許可なき使用に関して責任を負いません。JACのウェブサイト以外のウェブサイトへのリンクをJACが提供している場合、JACはお客様のプライバシーが本ポリシーに則って保護される旨を保証できません。お客様は、かかる外部ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。かかる外部ウェブサイトのプライバシーポリシーには、JACの支配は及ばず、JACはかかる第三者に提供される、またはかかる第三者が収集する一切の情報に関して責任を負いません。

 

本プライバシーポリシーの更新

JACは、本プライバシーポリシーを適宜修正できるものとします。何らかの変更があってもお客様が最新情報を把握できるよう、JACのウェブサイトを定期的に訪問することをお勧めします。

 

本ポリシーの発効

本ポリシーは、2014年7月2日に発効したものとします。本ポリシーのいかなる部分も遡及力を持たないものとし、そのため上記の日付以後に生じた事項のみに適用されるものとします。