JACグループは、コンプライアンスは顧客企業・キャンディデイトとの信頼関係の礎であると位置づけ、専任のコンプライアンス部を設けて適切なコンプライアンスの担保に努めています。
また、課題ごとに社内規定を整備しています。法令違反の発生は、行政指導や営業許認可の取り消し、多額の損害賠償など、事業の継続に重大な支障をきたすリスクがあります。そのため、法令違反が発生した場合に、事業に大きな影響を及ぼす可能性がある個人情報保護法および職業安定法、労働関連法規を中心にコンプライアンスを徹底するための施策を実施しています。
倫理規定、内部通報、反社会的勢力対応規定、個人情報保護管理規定、人材紹介事業管理規定、内部者取引管理規定
当社グループは、人材紹介事業および求人広告事業を行っているため、多数のご登録者(職業紹介希望者、求人案件応募者など)の個人情報を有しています。
個人情報の保護に向けた主な取り組み
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取り組み内容 |
目的 |
主管部署 |
実施時期 |
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デスクキャビネットの施錠チェック |
物理的な安全性確保 |
内部統制部 |
毎月 |
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個人情報保護監査 |
法令等の遵守状況確認 |
内部統制部 |
毎年 |
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基幹情報システムの脆弱性診断 |
情報漏えいの予防 |
情報システム部 |
毎年 |
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プライバシーマークの更新審査 |
第三者認証による信頼性担保 |
コンプライアンス部 |
隔年 |
当社グループは、国内における有料職業紹介事業者としての許可を、株式会社ジェイ エイシー リクルートメント、株式会社 JAC International、株式会社キャリアクロスの各社がそれぞれに厚生労働大臣から受けています。 また、当社グループの有している国内における有料職業紹介事業者の許可の取消については、職業安定法第32条の9に欠格事項が定められています。
職業安定法の遵守に向けた主な取り組み
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取り組み内容 |
目的 |
主管部署 |
実施時期 |
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新規求人票チェック |
法令等の遵守状況確認 |
ビジネスサポートディビジョン |
毎営業日 |
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業務監査 |
法令等の遵守状況確認 |
内部監査室 |
毎年 |
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業界団体の法制倫理委員会への参加 |
法令等改正への対応 |
管理本部 |
随時 |
労働関連法規を遵守するとともに、社員の健康管理の視点からも労働時間・環境の管理を徹底しています。
労働関連法規の遵守に向けた主な取り組み
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取り組み内容 |
目的 |
主管部署 |
実施時期 |
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PCの起動時間と打刻時間の突合 |
就労時間の正確な把握 |
C&Bディビジョン |
毎営業日 |
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衛生委員会 |
法令等の遵守状況確認 |
C&Bディビジョン |
毎月 |
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業務監査 |
法令等の遵守状況確認 |
内部監査室 |
毎年 |